为保障一线抗疫工作人员的保暖、休息等问题，哈尔滨市应急管理局迅速启动向全市18个区县（市）调拨应急抗疫物资的行动。哈尔滨应急管理局直属单位哈尔滨市应急救援保障中心承担此次物资调拨具体任务。
1月18日17时，哈尔滨市应急救援保障中心接到主管部门市应急管理局《关于紧急调拨应急防疫物资的通知》。同时对哈尔滨所辖18个区县（市）进行物资派发，面临的巨大压力前所未有。哈尔滨市应急救援保障中心相关工作人员全面投入物资派发工作，整理准备物资，联系有关区县，办理物资调拨手续，18日当晚连续奋战4小时至深夜，完成了道里区、阿城区、道外区、延寿县、呼兰区5个区县的首批物资发放工作；1月19日，继续派发工作，完成了南岗区、香坊区、宾县、五常市等区县（市）棉大衣、单帐篷、折叠床、棉被、应急灯、手电筒的物资发放工作。
在得知基层急需棉帐篷的情况后，哈尔滨应急救援保障中心物资管理人员分为两组，一组在物资库继续派发其他物资，另一组立即赶赴省救灾物资库申领棉帐篷，市应急管理局协调哈尔滨市森林消防救援支队人员转运棉帐篷至市级救灾物资库。入库同时，立即组织棉帐篷分发工作，第一时间，使棉帐篷发放到一线人员身边。
为了提高物资发放效率，哈尔滨应急救援保障中心与区县（市）救灾物资管理工作人员建立
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